Spécialiste des achats (80%-100%)

L'International School of Lausanne (ISL) est une école mondiale du Baccalauréat international (IB) à but non lucratif située dans la partie francophone de la Suisse. Notre école s'engage à atteindre l'excellence en matière d'éducation. Nous nous efforçons de reconnaître le potentiel unique de chaque élève et de les préparer à jouer un rôle actif et responsable dans un monde complexe et multiculturel. L'école emploie environ 250 personnes sur son campus où nous accueillons environ 850 étudiants de plus de 60 nationalités, âgés de 3 à 18 ans.

Pour nous aider à atteindre l'excellence opérationnelle, nous sommes à la recherche d'une personne expérimentée, extravertie et orientée vers le client.

Il s'agit d'une opportunité unique et passionnante pour un professionnel motivé de rejoindre notre équipe dans un rôle nouvellement créé. En tant que première ressource dédiée aux achats, vous aurez l'occasion d'élaborer et de façonner les processus d'achat à partir de la base. Vous serez chargé(e) d'établir des stratégies d'approvisionnement, de développer des relations avec les fournisseurs et de mettre en œuvre des pratiques d'achat rentables. En étroite collaboration avec les équipes internes et les fournisseurs externes, vous jetterez les bases d'une fonction d'approvisionnement solide et durable, conforme aux valeurs de notre école.

Principales responsabilités :

• Identifier les besoins en matière d'approvisionnement et élaborer des stratégies d'achat efficaces. Élaborer une politique d'achat en conséquence.
• Mettre en œuvre le module d'achat de notre système ERP (Microsoft Dynamics Business Central) et veiller à son évolution dans le temps.
• Rechercher et évaluer les fournisseurs afin de garantir la qualité, la rentabilité et la fiabilité.
• Négocier les contrats, les prix et les conditions avec les fournisseurs afin d'optimiser les économies.
• Contrôler et gérer les performances des fournisseurs afin de garantir le respect des accords contractuels ; gérer les réclamations, les garanties et les retours.
• Établir et mettre en œuvre un processus visant à garantir l'exactitude de l'inventaire et le niveau de stock minimum.
• Tenir à jour des dossiers et des documents précis sur les achats.
• Collaborer avec les services internes pour aligner les activités d'approvisionnement sur les objectifs de l'école.
• Veiller au respect des politiques internes et des réglementations sectorielles.
• Collaborer étroitement avec l'équipe chargée des comptes créditeurs afin de soutenir ses activités quotidiennes.
• Promouvoir le développement durable et les pratiques d'approvisionnement respectueuses de l'environnement.

Profil souhaité :

• Licence en administration des affaires, ou Brevet Fédéral de Spécialiste Achat et Approvisionnement, ou qualification similaire en matière d'achats.
• Expérience avérée dans le domaine des achats ou de la passation de marchés, avec une bonne maîtrise des logiciels spécialisés.
• Solides compétences en matière de négociation et de gestion des fournisseurs.
• Capacité à analyser les données pour évaluer les performances et conduire le changement.
• Personne soucieuse des systèmes et possédant des compétences avancées en Excel ; la connaissance de Microsoft Dynamics Business Central est un atout majeur.
• Maîtrise du français et compétences avancées en anglais (minimum B1).
• Fort esprit d'équipe et capacité à travailler de manière indépendante et à respecter les délais.
• Pragmatique, proactif et bien organisé.
• Sens aigu du service à la clientèle et capacité à travailler au sein d'une organisation culturellement diversifiée.
• Vous êtes responsable, vous faites preuve d'une attitude positive et vous êtes capable de proposer des solutions de manière proactive lorsque vous êtes confronté à des problèmes.

Ce que nous offrons

• Un environnement de travail véritablement international et dynamique
• Six semaines de vacances par an
• Un plan de pension généreux et une couverture sociale
• Des activités sportives et de bien-être gratuites
• Des événements sociaux réguliers qui favorisent un sentiment de communauté et d'appartenance
• Des menus frais et sains dans notre cafétéria

Vous êtes intéressé.e ?

Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants à JobUp:

• curriculum vitae
• copies des diplômes et certificats de travail ou lettres de référence
• copie du permis de travail (le cas échéant)
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Nous prenons soin des enfants

L'International School of Lausanne s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes. Nous attendons de tous les membres de notre personnel qu'ils partagent cet engagement. Tous les candidats retenus feront l'objet d'une vérification complète de leurs références et de leur casier judiciaire.

Nous valorisons la diversité

À l'ISL, tous les membres de notre communauté contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée. Chacun s'engage à faire en sorte que tous aient un fort sentiment d'appartenance et se sentent respectés. L'ISL s'engage à être un employeur inclusif qui valorise la diversité. Pour en savoir plus sur nos valeurs , cliquez ici.