Facility Manager (100%)

L'International School of Lausanne (ISL) est une école mondiale du Baccalauréat international (IB) à but non lucratif située dans la partie francophone de la Suisse. Notre école s'engage à atteindre l'excellence en matière d'éducation. Nous nous efforçons de reconnaître le potentiel unique de chaque élève et de les préparer à jouer un rôle actif et responsable dans un monde complexe et multiculturel. L'école emploie environ 250 personnes sur son campus où nous accueillons environ 850 étudiants de plus de 60 nationalités, âgés de 3 à 18 ans.

Nous recherchons une personne compétente, organisée et fiable pour le poste de

Notre campus moderne est conçu pour soutenir l'apprentissage depuis les premières années jusqu'à l'obtention du diplôme, avec des espaces dédiés à la petite enfance, à l'école primaire, au collège et au lycée. Il se compose de quatre bâtiments spécialement construits à cet effet et situés sur un vaste terrain. Les installations comprennent un centre de la petite enfance ultramoderne, des laboratoires scientifiques bien équipés, un laboratoire d'innovation, un auditorium, des installations musicales complètes, une cuisine professionnelle et une cafétéria. L'infrastructure sportive comprend trois grandes salles de sport, une aire de jeux extérieure, un terrain de football, ainsi que des terrains de basket et de tennis. Au total, le campus s'étend sur 23 700 m².

L'équipe de l'établissement se compose du directeur et de trois techniciens, avec un budget opérationnel annuel d'environ 1,5 million de francs suisses. Le directeur de l'établissement est responsable de la sécurité, de l'entretien et des services des bâtiments et des terrains de l'école, ainsi que de la coordination logistique de tous les événements organisés par l'école.

Principales responsabilités :

• Élaborer et mettre en œuvre une stratégie de gestion des installations afin d'assurer le fonctionnement optimal des installations et des actifs de l'école.
• Préparer et gérer le budget annuel, y compris les prévisions et la planification des dépenses.
• Élaborer et gérer un programme complet d'entretien des bâtiments, des installations extérieures et des équipements techniques.
• Coordonner et soutenir le personnel et les parents dans l'organisation des événements scolaires, en assurant un suivi proactif du calendrier, en gérant la logistique (installation, nettoyage, équipement) et en fournissant des cadres clairs pour garantir une planification bien structurée.
• Veiller au respect de toutes les réglementations pertinentes et maintenir des normes élevées en matière d'environnement, de santé et de sécurité (y compris la protection contre les incendies, le contrôle d'accès, la surveillance).
• Maintenir à jour les processus et la documentation sur les bâtiments et les installations techniques.
• Effectuer des analyses de risques et assurer des contrôles de qualité réguliers.
• Définir, coordonner et diriger des partenariats avec des prestataires externes (sécurité, gestion des déchets, jardinage et nettoyage).
• Gérer les processus d'approvisionnement, y compris les appels d'offres, les négociations contractuelles et les accords de maintenance.
• Contrôler et optimiser la consommation d'énergie et de services publics par une analyse des coûts et des mesures d'efficacité.
• Gérer les grands projets d'investissement, les rénovations ou les réaménagements.
• Diriger et développer une équipe pluridisciplinaire : trois techniciens des installations et quatre superviseurs du trafic.
• Participer à l'astreinte, généralement une semaine par mois.
• Établir et maintenir des relations solides avec le personnel, les parents et les élèves afin d'assurer une prestation de services de haute qualité.
  
  

Profil souhaité :

• Diplôme fédéral de dirigeant en facility management et maintenance ou formation équivalente.
• Cinq ans d'expérience dans le domaine de la gestion des installations ( ), dont au moins deux ans à un poste de direction.
• Des connaissances techniques en matière de chauffage, de ventilation, de climatisation, de plomberie et d'électricité, ainsi qu'une compréhension de la technique du bâtiment et de la fermeture sont un atout.
• Une expérience de la planification et de la gestion de la logistique d'événements est un atout.
• Maîtrise du français (C1 minimum) et bonne maîtrise de l'anglais (B2 minimum).
• Excellentes compétences en matière de planification et d'organisation, y compris en matière de gestion de projets.
• Réflexion stratégique, capacité à résoudre les problèmes de manière créative, combinée à une approche très pratique.
• Excellentes compétences interpersonnelles avec une forte orientation vers le service à la clientèle.
• Capacité à interagir et à favoriser des relations de travail positives dans un environnement culturellement diversifié ; une expérience dans un environnement international est un atout.
• Maîtrise de Microsoft Office, en particulier d'Excel.
• Haut niveau d'intégrité et de fiabilité.
• Motivation personnelle et volonté de travailler dans un environnement scolaire dynamique et en évolution rapide.

Ce que nous offrons

• Un campus moderne et spacieux (cliquez ici pour le visiter)
• Six semaines de vacances par an
• Un plan de pension généreux et une couverture sociale
• Des activités sportives et de bien-être gratuites
• Des événements sociaux réguliers qui favorisent un sentiment de communauté et d'appartenance
• Des menus frais et sains dans notre cafétéria

Vous êtes intéressé(e) ?

Nous vous invitons à nous faire part de votre candidature en soumettant les documentssuivants sur Job Up:

• lettre de motivation
• CV
• copies des diplômes
• copies des certificats de travail/lettres de référence (le cas échéant)

Nous prenons soin des enfants

L'International School of Lausanne s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes. Nous attendons de tous les membres de notre personnel qu'ils partagent cet engagement. Tous les candidats retenus feront l'objet d'une vérification complète de leurs références et de leur casier judiciaire.

Nous valorisons la diversité

À l'ISL, tous les membres de notre communauté contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée. Chacun s'engage à faire en sorte que tous aient un fort sentiment d'appartenance et se sentent respectés. L'ISL s'engage à être un employeur inclusif qui valorise la diversité. Pour en savoir plus sur nos valeurs , cliquez ici.