Assistant(e) administratif(ve) et opérationnel(le) (100 %)

L'International School of Lausanne (ISL) est une école mondiale du Baccalauréat international (IB) à but non lucratif située dans la partie francophone de la Suisse. Notre école s'engage à atteindre l'excellence en matière d'éducation. Nous nous efforçons de reconnaître le potentiel unique de chaque élève et de les préparer à jouer un rôle actif et responsable dans un monde complexe et multiculturel. L'école emploie environ 250 personnes sur son campus où nous accueillons environ 850 étudiants de plus de 60 nationalités, âgés de 3 à 18 ans.

Pour notre département Activités et Sports, nous recherchons un(e) candidat(e) proactif(ve), bien organisé(e) et soucieux(se) du détail.

À ce poste, vous jouerez un rôle clé dans la planification, l'administration et l'exécution des tournois sportifs et des programmes de camps de vacances de l'ISL. Grâce à vos solides compétences en matière d'organisation et de communication, vous favoriserez un environnement bien structuré, inclusif et dynamique qui rassemble les élèves, le personnel et les familles dans le cadre de nos activités extrascolaires.

Principales responsabilités :

• Coordonnerl'organisation de tournois sportifs externes, y compris les inscriptions, le transport, la logistique et la communication avec les écoles, les entraîneurs, les parents et les élèves.
• Soutenir la planification et l'organisation de tournois sur le campus, d'essais d'équipes et d'événements sportifs saisonniers.
• Tenir des registres précis de la participation des élèves et des données relatives aux équipes sur les plateformes appropriées.
• Contribuer au développement d'un programme d'activités et de sports inclusif et équilibré.
• Aider à l'administration quotidienne des activités extrascolaires, des sports et des camps de vacances.
• Apporter un soutien logistique et administratif au programme de camps de vacances de l'ISL, notamment en ce qui concerne les inscriptions, la programmation, la communication et la mise en place du campus.
• Aider à coordonner le recrutement et l'intégration des entraîneurs et du personnel des camps.
• Préparer les détails de la facturation et s'assurer que les procédures financières sont respectées pour les activités et événements sélectionnés.
  
  

Profil souhaité :

• Un minimum de trois ans d'expérience confirmée dans la coordination d'événements, de programmes de camps ou d'activités sportives, couvrant à la fois des responsabilités administratives et pratiques.
• Excellentes capacités de communication en anglais (C1) et en français (C1), tant à l'écrit qu'à l'oral.
• Excellentes capacités d'organisation et aptitude à gérer plusieurs tâches simultanément, à fixer des priorités et à faire preuve de souplesse en cas de changement de priorités.
• Esprit orienté vers la recherche de solutions et forte orientation vers le service à la clientèle.
• Grand souci du détail et de la précision.
• Approche pratique, capacité à travailler de manière indépendante et au sein d'une équipe.
• Capacité à interagir efficacement avec les élèves, les parents, les entraîneurs sportifs et les partenaires extérieurs, ainsi qu'à travailler dans une organisation culturellement diversifiée.

Conditions de travail et flexibilité :

Ce poste exige un haut degré de flexibilité, en particulier pendant les périodes d'activité intense telles que les camps de vacances scolaires et les saisons de tournois. Les heures de travail peuvent augmenter pendant ces périodes, y compris occasionnellement tôt le matin et le soir. En particulier, le titulaire du poste devra travailler pendant la majeure partie de l'été pour soutenir le programme des camps de vacances de l'ISL. Il pourra également être amené à travailler le week-end à plusieurs reprises au cours de l'année universitaire pour soutenir des événements sportifs sur le campus ou à l'extérieur. La flexibilité et une approche pratique sont essentielles pour réussir dans ce poste.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail véritablement international et dynamique
• Six semaines de vacances par an
• Un plan de pension généreux et une couverture sociale
• Des activités sportives et de bien-être gratuites
• Des événements sociaux organisés régulièrement
  
  

Vous êtes intéressé(e) ?

Pour postuler, veuillez envoyer les documents suivants à JobUp:

• lettre de motivation
• curriculum vitae
• copies des diplômes
• copies des certificats de travail / lettres de référence (le cas échéant)
• copie du permis de travail (le cas échéant)

En raison des limites imposées aux permis de travail, la préférence sera donnée aux candidats de nationalité suisse ou européenne ou titulaires d'un permis de travail suisse.

Nous nous occupons des enfants

L'Ecole Internationale de Lausanne s'engage à protéger et à promouvoir le bien-être des enfants et des jeunes. Nous attendons de l'ensemble de notre personnel qu'il partage cet engagement. Tous les candidats retenus feront l'objet d'une vérification complète de leurs références et de leur casier judiciaire.

Nous valorisons la diversité

À l'ISL, tous les membres de notre communauté contribuent à créer un environnement où la diversité est valorisée. Chacun s'engage à faire en sorte que tous aient un fort sentiment d'appartenance et se sentent respectés. L'ISL s'engage à être un employeur inclusif qui valorise la diversité. Pour en savoir plus sur nos valeurs , cliquez ici.